Facturation électronique 2026 : le guide complet pour le BTP

Ce qui change au 1er septembre 2026

Aujourd'hui, vous envoyez probablement vos factures en PDF par email, ou vous les imprimez et les remettez en main propre. À partir du 1er septembre 2026, ce ne sera plus suffisant pour les factures que vous recevez de vos fournisseurs.

Concrètement, si un de vos fournisseurs est une grande entreprise ou une ETI (entreprise de plus de 250 salariés), il sera obligé de vous envoyer sa facture au format électronique via une plateforme agréée par l'État. Ça concerne par exemple vos factures de téléphone, d'électricité, de location de matériel, ou vos achats chez les gros distributeurs. Vous devrez avoir un outil capable de recevoir et traiter ces factures.

Toutes les entreprises sont concernées par cette obligation de réception, sans exception : micro-entrepreneurs, artisans, TPE, PME. Même si vous êtes en franchise de TVA.

Ce qui change au 1er septembre 2027

Un an plus tard, c'est votre tour d'émettre. Toutes les factures que vous envoyez à d'autres entreprises françaises assujetties à la TVA devront transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré.

Ça veut dire que votre facture Word ou Excel ne passera plus. Vous aurez besoin d'un logiciel qui génère des factures au format Factur-X, UBL ou CII — des formats que la plateforme peut lire et transmettre automatiquement à votre client et à l'administration fiscale.

En revanche, si votre client est un particulier (travaux chez un propriétaire, par exemple), vous n'êtes pas soumis à l'e-invoicing pour cette facture. Mais vous devrez quand même transmettre les données de cette facture à l'administration via un mécanisme appelé e-reporting.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?

Vous avez peut-être entendu parler de "PDP" (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Ce terme a été remplacé par PA (Plateforme Agréée), mais c'est le même concept.

Une plateforme agréée est un intermédiaire certifié par l'État qui fait trois choses : elle transmet votre facture à votre client, elle archive la facture pendant la durée légale, et elle remonte les données fiscales à l'administration (la DGFiP). Plus d'une centaine de plateformes sont déjà immatriculées — la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

Vous n'avez pas besoin de vous inscrire directement sur une PA. Si votre logiciel de facturation est connecté à une PA partenaire, il fait le travail pour vous de manière transparente. C'est ce qu'on appelle une "solution compatible" : vous utilisez votre outil habituel, et la PA gère la transmission en arrière-plan.

Le Portail Public de Facturation (PPF), qui devait initialement servir de plateforme gratuite pour tous, a été recentré sur deux fonctions : l'annuaire des entreprises (pour savoir quelle PA utilise votre client) et la remontée de données vers l'administration. Il ne sert plus à émettre ni à recevoir des factures.

Factur-X : le format à connaître

Factur-X est un format hybride : c'est un PDF classique auquel est attaché un fichier XML contenant les données de la facture dans un format lisible par les machines. Concrètement, votre client peut ouvrir le PDF et le lire normalement, pendant que la plateforme lit le XML pour traiter la facture automatiquement.

Pour un artisan ou une PME du BTP, Factur-X est le choix le plus simple. Votre logiciel de facturation génère le fichier — vous n'avez rien à faire de plus qu'aujourd'hui. Vous n'avez pas besoin de comprendre le XML ni de choisir entre les profils techniques. C'est votre outil qui s'en charge.

Pour en savoir plus, consultez notre guide Factur-X expliqué simplement.

Les 4 nouvelles mentions obligatoires

En plus des mentions habituelles (numéro de facture, date, identité des parties, montant HT et TTC, taux de TVA), quatre nouvelles mentions deviennent obligatoires sur toutes les factures.

Le numéro SIREN de votre client, quand il s'agit d'une entreprise. C'est déjà une bonne pratique, mais ça devient légalement requis.

La nature de l'opération : s'agit-il d'une vente de biens, d'une prestation de services, ou des deux à la fois ? Pour un artisan BTP, ce sera souvent un mixte (fourniture de matériaux + main-d'œuvre).

La mention TVA sur les débits, si vous avez opté pour le paiement de la TVA d'après les débits.

L'adresse de livraison complète si elle diffère de l'adresse de facturation — ce qui arrive très souvent dans le BTP puisque l'adresse du chantier n'est pas celle du siège social du client.

Les sanctions

Les sanctions prévues par l'article 1737 du Code général des impôts sont de 15 € par facture non conforme, plafonnées à 15 000 € par an et par entreprise. Pour le e-reporting manquant ou erroné, c'est 250 € par transmission, plafonné à 15 000 € par an.

Mais le vrai risque n'est pas l'amende. C'est l'exclusion du circuit commercial. Si vos clients sont des entreprises qui doivent recevoir des factures électroniques, et que vous n'êtes pas capable d'en émettre, ils devront trouver un prestataire qui le peut. C'est un risque concret de perte de marché, en particulier sur les chantiers avec des grands donneurs d'ordre.

Comment vous préparer concrètement

La bonne nouvelle : si vous utilisez déjà un logiciel de facturation connecté à une plateforme agréée, vous n'avez presque rien à faire. Vérifiez avec votre éditeur que votre outil est compatible avec la réforme, que le format Factur-X est pris en charge, et que la transmission via une PA est intégrée.

Si vous faites encore vos factures sur Word, Excel ou en PDF libre, il est temps de passer à un logiciel adapté. Le calendrier est serré : l'obligation de réception arrive dans moins de deux mois, et même si l'obligation d'émission pour les TPE/PME est fixée à septembre 2027, rien ne vous empêche de commencer plus tôt.

Critères pour choisir votre outil :

• Génération de factures au format Factur-X
• Connexion à une plateforme agréée pour la transmission
• Prise en charge des quatre nouvelles mentions obligatoires
• Gestion du e-reporting pour vos clients particuliers
• Et si vous êtes dans le BTP : facturation à l'avancement, retenue de garantie, acomptes, et intégration Chorus Pro pour les marchés publics

Et la sous-traitance ?

Si vous faites appel à des sous-traitants, la facturation électronique n'est qu'une partie de vos obligations de conformité. L'obligation de vigilance URSSAF — vérification des attestations, contrats loi 1975, coffre-fort des 5 documents obligatoires — est tout aussi importante, et les sanctions sont beaucoup plus lourdes (solidarité financière sur les cotisations impayées).